Tips Merancang Surat Berita

Surat berita, secara teragih sebagai bahan cetakan atau elektronik, memberikan maklumat yang bertujuan untuk orang yang berminat dalam topik tertentu. Perniagaan dan organisasi menggunakan surat berita sebagai alat untuk memastikan pelanggan, ahli atau pelanggan dimaklumkan mengenai topik yang terlibat. Apabila proses reka bentuk dijalankan, gunakan petua ini untuk memastikan surat berita itu menarik minat para pembaca dan menyampaikan mesej yang dimaksudkan dengan jelas.

Cuti Acuan

Surat berita tidak perlu sesuai dengan sebarang acuan tertentu. Adalah biasa untuk melihat surat berita yang dicetak dalam format 8.5x11 inci yang standard semata-mata kerana ini adalah penyelesaian yang mudah. Walau bagaimanapun, ia mungkin bukan yang paling menarik secara visual dalam setiap senario.

Eksperimen dengan saiz susun atur dan gaya di mana ia disatukan. Ini akan menjadikan newsletter anda menonjol dan menjadi mudah dikenali dan berbeza dari orang lain. Cuba reka bentuk susun atur yang bersaiz undang-undang dan dilipat separuh untuk penampilan yang tinggi, nipis atau ubahsuai susun atur untuk membuat buklet persegi untuk melihat apakah itu menjadikannya lebih menangkap mata. Menggunakan perisian pemprosesan perkataan biasa dan sedikit kreativiti, surat berita boleh kelihatan baru, segar dan tidak seperti kebanyakan penerbitan jenis ini.

Gunakan Gaya Ditubuhkan

Apabila menulis kandungan untuk surat berita, adalah lebih baik untuk berpegang pada gaya yang ditetapkan yang digunakan dalam media cetak. Akhbar telah lama berlalu dan telah membangunkan cara menulis yang sangat khusus yang menjadikan kata-kata sebagai pembaca mesra mungkin.

Dapatkan salinan The Stylebook Press dan Libel Manual atau The Style of Chicago Manual dan berpegang pada peraturan di dalamnya. Anda akan dapati bahawa penulisan itu menyentuh lebih profesional dan lebih mudah difahami jika semua orang menyumbang bahan bertulis mengikuti set peraturan yang tegar yang sama. Mungkin mengambil sedikit masa untuk memperoleh kebiasaan menulis dalam gaya ini, tetapi manfaatnya akan terbukti apabila anda membaca surat berita itu.

Jangan cetak surat berita anda sehingga orang lain biasa dengan gaya yang digunakan dan seseorang yang mempunyai kemahiran tatabahasa dan ejaan yang sangat baik memberikan kandungan yang dibaca untuk mencari apa-apa kesilapan yang penulis ketinggalan.

Artikel pendek

Pastikan artikel atau cerita dalam surat berita pendek dan ke titik. Format surat berita tidak sama dengan artikel ciri majalah. Tahu apa yang anda cuba untuk berkomunikasi kepada pembaca dan buatnya berlaku dalam beberapa ratus perkataan jika boleh. Kebanyakan surat berita tidak mempunyai banyak ruang untuk ditawarkan; oleh itu, artikel-artikel di dalamnya mestilah ditulis dengan baik dan ringkas pada kata kerja supaya anda boleh memuatkan semua bahan yang dimaksudkan ke dalam edisi ini. Penulisan ringkas, ringkas juga boleh digunakan untuk sebarang kekurangan reka bentuk yang mungkin anda miliki.

Grafik dan Foto

Surat berita memerlukan foto, karya seni atau kedua-duanya. Surat berita yang penuh dengan teks adalah tidak menarik, tidak menarik dan hanya membosankan untuk dilihat. Kemungkinan adalah surat berita mungkin tidak dapat dibaca sepenuhnya jika tidak ada pada halaman untuk memecahkan blok besar teks.

Gunakan gambar-gambar yang berkualiti dan graf yang berkaitan atau karya seni pada halaman-halaman untuk mengikat surat berita bersama-sama dan menjadikannya menarik bagi orang untuk membacanya dari penutup hingga penutup.