Petua untuk Menguruskan Integrasi Projek

Aktiviti pengurusan integrasi membolehkan pengurus projek perniagaan kecil mengendalikan interaksi dan saling ketergantungan yang biasanya diperlukan oleh pengurusan projek yang berkesan. Bersempena dengan menggunakan bidang pengetahuan pengurusan projek yang lain, termasuk skop, masa, kos, kualiti, sumber manusia, komunikasi, pengurusan risiko dan perolehan, seorang pengurus projek yang berkesan mengimbangi permintaan bersaing untuk sumber dan anggaran. Pengurus projek yang berjaya menggunakan pelbagai taktik untuk mengintegrasikan hasil projek sepanjang kitaran hayat projek.

Piagam Projek

Menarik segalanya bersama memerlukan kemahiran dan kemahiran. Pengurus projek yang berjaya bergantung kepada pengalaman masa lalu mereka sendiri atau mencari nasihat pakar semasa memulakan projek baru. Mewujudkan dokumen piagam projek, satu atau dua halaman ringkasan projek, membantu penaja dan pemegang kepentingan bersetuju dengan matlamat dan objektif projek. Menggunakan templat piagam projek yang tersedia dari laman web, seperti Templat Microsoft Office, pengurus projek dapat mendokumenkan keperluan perniagaan, keinginan pelanggan dan tujuan projek untuk mewajarkan perbelanjaan kewangan yang diperlukan untuk memberi tumpuan kepada usaha.

Pelan projek

Apabila penaja projek secara rasmi mengizinkan kerja, pengurus projek memulakan proses perancangan. Menggunakan maklumat yang dikumpul untuk mendokumenkan permintaan pasaran, keperluan organisasi, keperluan undang-undang atau permintaan lain, pengurus projek mewujudkan pelan pengurusan projek. Berdasarkan analisa kemungkinan atau keperluan, pelan ini harus menyelaraskan semua usaha dengan matlamat dan objektif strategik syarikat. Dengan meluangkan masa untuk menilai pilihan pada permulaan dan keperluan yang jelas, pengurus projek dapat menghalang masalah kemudian.

Struktur Pecahan Kerja

Apabila menggunakan perisian pengurusan projek, seperti Microsoft Project, Basecamp atau Zoho, pengurus projek boleh menggunakan petua dan kiat yang diterbitkan oleh vendor aplikasi. Di samping itu, teknologi media sosial, seperti wikis, blog dan forum, membolehkan komuniti pengguna mengumpulkan dan membahaskan petua dan teknik, seperti cara terbaik untuk mencipta struktur kerosakan kerja yang boleh dipercayai. Seorang pengurus projek perniagaan kecil juga boleh menggunakan laman web SCORE.org untuk mencari mentor yang dapat membantu dia menentukan tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan projek yang berjaya untuk industrinya. Struktur kerosakan kerja komprehensif membolehkan anggaran kos tepat, anggaran kos, perancangan sumber, pengurusan risiko dan definisi aktiviti.

Andaian

Pengurus projek mencadangkan andaian sebagai sebahagian daripada perancangan integrasi projek dan mengesahkan keyakinan ini dengan penaja, pemegang saham dan ahli pasukan. Menguruskan kualiti dengan berkesan melibatkan penyediaan senarai semak dan proses pengurusan kualiti untuk menyemak output terhadap kriteria yang ditetapkan. Mengakui kekangan yang berkaitan dengan usaha projek dapat membantu pengurus projek menyampaikan tenggat waktu yang realistik dan menetapkan harapan.