Apakah Kemahiran Organisasi?

Meja anda telah menjadi Kerajaan Clutter. Di antara cawan kopi berganda, buasir kertas dan kebanyakan pen, sukar untuk melihat permukaan meja anda; belum lagi anda masih tidak dapat mencari nota yang anda ambil ketika bos anda memberikan tugasan baru pada hari yang lain. Bertenang. Daripada kehilangan saraf anda, dapatkan teratur. Kemahiran organisasi yang baik boleh membantu anda kembali ke landasan yang betul.

Tabiat Organisasi

Kemahiran organisasi yang baik bermula dengan beberapa tabiat asas organisasi. Sebagai contoh, masuk ke dalam rutin menulis sesuatu. Sekiranya anda mengambil nota pada bekas kertas, pastikan anda memindahkan maklumat itu ke dalam perancang terancang, atau tempat di mana nota tersebut tidak akan hilang atau tidak dibuang secara tidak sengaja.

Juga, pelajari bagaimana struktur hari anda dengan cara yang menggalakkan keseimbangan mesyuarat dan kerja meja. Jangan takut untuk mendapatkan bantuan daripada perancang harian atau penganjur berkomputer. Alat ini tersedia untuk membantu orang ramai menguruskan masa mereka dan bersubahat dengan tabiat organisasi yang baik.

Design Workspace

Tetapkan tempat di kawasan kerja anda untuk pen, kertas dan komputer anda supaya meja anda tidak berantakan. Bukan sahaja ia boleh mengganggu untuk bekerja dalam persekitaran yang berantakan, ia juga boleh menghalang produktiviti anda. Mengikut artikel dalam "Marie Claire", ruang kerja yang berantakan dapat menyebabkan anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencoba menempatkan diri Anda, yang dapat membatasi keupayaan Anda untuk menjadi efisien.

Keutamaan

Sebahagian besar kemahiran organisasi mempunyai kaitan dengan seberapa baik anda dapat mengutamakan pelbagai aspek kehidupan kerja anda. Mengutamakan adalah menentukan cara untuk menyelesaikan setiap tugas anda, dan, pada akhirnya, dapat membuat anda lebih berjaya mengekalkan pesanan dalam pekerjaan anda. Mengikut Extension University of Missouri, keutamaan adalah berkaitan dengan pengurusan masa yang baik, yang merupakan aspek kemahiran organisasi. Ini boleh dicapai dengan membuat senarai "buat" untuk membantu anda mengimbangi beban kerja anda. Juga, amalkan menulis perkara-perkara di dalam kalendar anda supaya anda dapat memperuntukkan masa dalam jadual anda untuk mengusahakan projek-projek keutamaan yang tinggi.

Sistem Penyiaran

Sistem pengisian adalah alat organisasi yang berguna yang dapat menyelamatkan anda daripada memanggil pasukan penggalian untuk mencuba mencari pelbagai dokumen penting di sekitar meja anda. Apabila anda menubuhkan sistem pemfailan anda boleh mengawal di mana fail pergi, bagaimana ia dianjurkan dan anda akan tahu dengan tepat di mana untuk mencari mereka pada masa akan datang. Jabatan Pengurusan Rekod Universiti of Washington menerangkan bahawa sistem pemfailan membantu individu memaksimumkan kecekapan mereka kerana ia memudahkan akses cepat ke dokumen.

Sistem pengisian boleh disalin dengan keras atau elektronik. Sama ada cara, perkara penting yang harus diingat ialah anda perlu mengikuti sistem agar ia berfungsi. Menambah perkara-perkara ke dalam sistem dengan tidak betul boleh mencampurkan fail, membuat ketidakstabilan dan membuat sistem tidak berkesan.