Apakah Langkah-langkah Yang Perlu Diambil untuk Merancang Audit Kuasa Terima?

Juruaudit luar membelanjakan banyak masa untuk memeriksa akaun belum terima kerana ia merupakan kawasan berisiko tinggi untuk penipuan dan kesilapan. Banyak contoh penipuan laporan kewangan berlaku kerana pihak pengurusan secara sengaja melebihkan pendapatan akaun penerimaan. Syarikat boleh membuat persediaan untuk audit belum terima dengan memastikan risiko salah nyata adalah rendah, kawalan dalaman adalah kukuh dan dasar yang betul disediakan. Semakin bersedia syarikat itu, semakin sedikit masa dan wangnya akan dibelanjakan untuk audit luarnya.

Penilaian risiko

Syarikat harus mempertimbangkan risiko penghutang akaun yang berkaitan dengan syarikat dan alam sekitar mereka. Tahap risiko yang lebih rendah bermakna juruaudit luar akan menghabiskan transaksi ujian masa yang kurang. Pengurus perlu mengkaji dasar pampasan ketika menilai risiko-risiko piutang. Pekerja lebih cenderung menyalahgunakan maklumat kewangan jika syarikat itu meletakkan penekanan yang tidak wajar dan potensi bonus pada sasaran jualan yang tidak realistik. Ia juga membantu menilai kelayakan pekerja yang bertanggungjawab untuk menentukan pengiktirafan pendapatan. Jika pekerja tidak mempunyai latar belakang yang kukuh dalam perakaunan dan tidak menerima pendidikan berterusan, mereka mungkin tidak terkini mengenai dasar-dasar perakaunan pengiktirafan pendapatan yang diterima umum.

Kawalan Dalaman

Sekalipun syarikat mempunyai beberapa risiko penghutang yang salah, kawalan dalaman yang kuat harus menangkap sebarang kesilapan. Kawalan dalaman yang kuat juga bermakna juruaudit perlu menguji transaksi yang lebih sedikit untuk memastikan maklumat kewangan yang boleh dipercayai. Aktiviti kawalan penting bagi akaun belum terima adalah menetapkan had kredit untuk pelanggan. Sekiranya syarikat tidak mengawal berapa kredit yang dikeluarkan kepada setiap pelanggan, ia boleh mengatasi hutang yang tidak akan dibayar oleh pelanggan. Dalam kes ini, akaun akaun belum terima mungkin lebih terperinci dan juruaudit perlu menguji lebih banyak urus niaga untuk menentukan baki sebenar.

Maklumat Hubungan Pelanggan Semasa

Juruaudit biasanya mengesahkan kesahihan penghutang dengan pelanggan masing-masing. Apabila mengesahkan penghutang, juruaudit luaran menyenaraikan butiran amaun yang terhutang dan meminta pelanggan jika ada maklumat yang betul. Jika juruaudit tidak mendapat respons, ia bermakna dia akan mencari sumber lain untuk menguji penerimaan, yang bermaksud bil yang lebih tinggi untuk anda. Syarikat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan audit yang cepat dan berjaya dengan mendapatkan maklumat hubungan dan menjaga ia semasa. Pengurus hendaklah mengarahkan para pegawai akauntan untuk mengekalkan nama hubungan semasa bagi setiap pelanggan bersama dengan alamat dan nombor telefon.

Jelaskan Anggaran Pengurusan

Juruaudit luar akan meneliti semua anggaran pengurusan dalam proses penerimaan akaun. Kedua-dua anggaran yang paling penting yang boleh diterima adalah anggaran hasil dan peruntukan bagi akaun ragu. Syarikat mungkin menganggarkan pendapatan jika menggunakan kaedah peratusan siap. Sekiranya ini berlaku, dapatkan kontrak terperinci yang membenarkan semua pendapatan yang diiktiraf oleh syarikat. Syarikat-syarikat boleh membenarkan elaun mereka untuk akaun ragu dengan menyediakan laporan penuaan dan kutipan dari tahun-tahun sebelumnya.