Apakah Langkah-langkah Yang Membuat Pelan yang Boleh Dilakukan?

Perancangan adalah penting dalam mana-mana syarikat, dari perniagaan rumah kecil hingga syarikat besar. Untuk menjadi berkesan, anda memerlukan pelan yang boleh dilaksanakan dengan matlamat dan jangkaan yang realistik. Memecahkan pelan ke langkah-langkah tertentu membantu anda membuat rancangan tindakan menyeluruh. Pelan yang sesuai adalah sesuai untuk mendapatkan organisasi anda dari tanah, merancang projek, menukar struktur syarikat atau merancang operasi umum perniagaan.

Mengenal pasti Masalah

Untuk membuat pelan yang boleh dilaksanakan, anda perlu tahu dengan tepat apa yang anda cuba capai. Masalah atau masalah khusus yang anda sedang menangani panduan keseluruhan rancangan kerja yang anda buat. Contohnya termasuk kekurangan kakitangan, jualan yang rendah atau kurang latihan dalam kakitangan. Sertakan maklumat latar belakang yang relevan yang mungkin membantu dalam membangunkan rancangan lain. Sebagai contoh, jika masalah anda adalah kekurangan jualan, maklumat latar belakang harus termasuk nombor jualan tertentu, berapa banyak jualan anda menurun dan sebab-sebab penurunan penjualan.

Objektif Penyenaraian

Sebaik sahaja anda tahu apa masalahnya, anda perlu menentukan objektif untuk memperbaikinya. Objektif memberikan anda cara yang boleh diukur untuk menentukan sama ada anda sedang membetulkan masalah anda. Objektifnya harus termasuk idea-idea tertentu yang boleh diambil tindakan yang munasabah untuk syarikat anda. Matlamat anda memerlukan garis masa supaya anda boleh memantau kemajuan anda dan mempunyai masa akhir tertentu untuk bekerja ke arah. Sekiranya kekurangan latihan adalah masalah anda, satu contoh objektif adalah untuk semua pekerja melengkapkan kursus latihan tertentu menjelang akhir suku tahun berikutnya. Anda mungkin mencipta matlamat tambahan dengan garis masa yang lebih panjang, seperti sesi latihan tambahan yang semua pekerja mesti lengkap dalam setahun.

Mencipta Langkah-langkah Yang Boleh Dikesan

Matlamat mewujudkan kerangka untuk pelan anda, tetapi anda juga memerlukan langkah-langkah tertentu untuk membantu anda mencapai matlamat tersebut. Tinjau setiap objektif dan tentukan tindakan yang perlu diambil untuk menyelesaikannya. Anda juga perlu mengenal pasti sumber yang diperlukan untuk mencapai langkah tersebut. Berikan tanggungjawab untuk setiap tugas individu pada senarai tindakan. Dalam contoh latihan, langkah-langkah tertentu mungkin termasuk membuat lembaran penjejakan untuk latihan pekerja, membangunkan program latihan, sesi latihan penjadualan dan menyerahkan pekerja ke sesi tertentu. Sertakan siapa yang akan mengendalikan setiap langkah ini supaya semua asas dilindungi.

Perancangan untuk Penilaian

Pelan yang boleh dilaksanakan memberi anda arahan untuk bergerak ke hadapan, tetapi walaupun dengan semua perancangan anda mungkin mendapati pelan itu tidak berfungsi dengan sempurna. Pelarasan kadang-kadang perlu apabila anda meletakkan pelan ke dalam tindakan. Penilaian dan pemantauan kemajuan ke arah objektif anda membolehkan anda membuat lebih baik penyesuaian tersebut. Tentukan jenis kemajuan yang anda perlu lihat pada jangka masa yang tetap dalam pelan tersebut. Sentuh asas dengan ahli kakitangan yang diberikan tugas dalam rancangan untuk menentukan sama ada mereka menghadapi sebarang kesulitan dalam menyelesaikan tugas.