Apa yang Anda Sediakan dalam Buku Panduan Pekerjaan?

Buku panduan pekerja memainkan peranan penting yang memberikan perlindungan undang-undang untuk organisasi. Buku panduan menerangkan dengan terperinci kewajipan undang-undang majikan kepada pekerja, dan perniagaan apa yang diperlukan oleh pekerja mereka; ia mengandungi dasar tempat kerja yang terjejas oleh undang-undang persekutuan dan negeri. Kebanyakan perniagaan mengeluarkan pekerja sebuah buku panduan dan memerlukan mereka menandatangani perjanjian penerangan.

Akta tidak berdiskriminasi

Buku panduan pekerjaan anda harus memasukkan maklumat yang menyatakan syarikat anda mengikuti undang-undang yang ditubuhkan oleh Suruhanjaya Peluang Kerja Sama dan Amerika yang Kurang Upaya. Undang-undang persekutuan melarang syarikat daripada mendiskriminasi berdasarkan jantina, bangsa, jantina, umur, kecacatan atau agama. Sertakan dasar mengenai toleransi sifar anda terhadap gangguan seksual di tempat kerja.

Pampasan

Buku panduan pekerja biasanya termasuk maklumat mengenai undang-undang persekutuan dan negeri mengenai potongan cukai pendapatan. Sebagai majikan, anda mesti menahan cukai dari gaji pekerja dan mengemukakannya kepada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. Manfaat pekerja digariskan berdasarkan polisi syarikat, serta potongan sukarela untuk kesihatan, persaraan dan faedah lain. Setiap pekerja perlu mendapatkan maklumat terperinci mengenai faedah, penilaian kerja, jadual gaji dan kenaikan gaji. Majikan juga harus menggariskan apa-apa maklumat yang berkaitan dengan kecederaan yang dialami di atas pekerjaan, atau sebagai akibat daripada pekerjaan tertentu yang mungkin berbahaya kepada pekerja, termasuk maklumat yang berkaitan dengan penggantian upah dan rawatan perubatan.

Perlakukan Keperluan

Buku panduan pekerjaan biasanya merangkumi kod tatalaku majikan. Bahagian ini menyatakan dasar kod pakaian dan etika perniagaan. Sekiranya badan kawal selia mengawal perniagaan anda, buku panduan pekerjaan anda harus mengandungi maklumat mengenai tanggungjawab undang-undang pekerja. Bahagian ini boleh merangkumi peraturan mengenai melindungi maklumat peribadi pelanggan dan tindakan yang diambil jika pekerja melanggar peraturan.

Maklumat Pekerja Am

Bahagian ini menggariskan dasar pekerjaan umum anda dan gambaran keseluruhan perniagaan anda. Tulis dasar untuk menyimpan rekod pekerja pada fail, yang memerlukan undang-undang persekutuan. Termasuk peraturan syarikat anda mengenai tempoh percubaan pekerja, alasan untuk penamatan, proses peletakan jawatan, pemindahan kerja dan penempatan semula. Bahagian ini harus mengandungi hak pengguna mengenai pemeriksaan latar belakang pra-pekerjaan, dasar mengenai keperluan kelayakan imigresen dan maklumat kesatuan.

Tinggalkan Ketidakhadiran

Berhati-hati membina polisi anda pada daun ketiadaan dari kerja. Perhatikan dasar yang diperlukan oleh undang-undang persekutuan, negeri dan tempatan. Dalam bahagian ini, terangkan dasar-dasar untuk keluarga perubatan, tentera, sakit dan daun bereavement. Termasuk polisi untuk pekerja yang mesti menghadiri tugas juri atau mengundi semasa waktu bekerja.

Keselamatan

Majikan mesti mematuhi Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan - OSHA - undang-undang dan mesti mendokumenkan kerjasama mereka dalam buku panduan pekerja. OSHA memerlukan pekerja untuk melaporkan bahaya, kecederaan dan kemalangan tempat kerja. Senaraikan polisi keselamatan dan keselamatan anda untuk tempat kerja sekiranya cuaca buruk atau bahaya lain. Perinci rancangan anda untuk mewujudkan persekitaran kerja yang selamat untuk pekerja anda.