Apakah Kemasukan Jurnal Offset untuk Penggajian yang Terperinci?

Pembayaran gaji yang terperinci adalah satu lagi istilah untuk upah dan gaji terakru, yang merupakan kos buruh yang syarikat-syarikat dikenakan sepanjang masa. Kerana syarikat-syarikat membayar upah dan gaji pekerja secara berkala, kemasukan harian jurnal perbelanjaan gaji tidak diperlukan dan syarikat hanya perlu mengumpul gaji pada akhir setiap tempoh perakaunan. Penggajian yang masih belum dibayar boleh dibayar dengan segera pada hujung tempoh atau kemudian, pada habis bulan yang akan datang. Syarikat menggunakan entri jurnal yang berbeza untuk merekodkan gaji terakru, pembayaran gaji dan bayaran tunai.

Penyertaan Jurnal Double

Dalam perakaunan, transaksi rakaman perniagaan mengikuti sistem rakaman catatan jurnal ganda. Setiap urus niaga perniagaan dicatatkan dalam dua entri jurnal bertentangan, debit dan kredit, yang mewakili masing-masing penggunaan wang transaksi dan sumber wang untuk urus niaga. Mengupah pekerja untuk memenuhi permintaan buruh adalah jenis transaksi perniagaan khas yang mempunyai istilah kewangan sendiri. Untuk membuat catatan mengenai transaksi pengambilan pekerja, kemasukan debit mencatat jumlah wang yang perlu dibayar kepada pekerja dan catatan kredit merekodkan bagaimana wang itu diperoleh dan dibiayai - melalui pembayaran tunai atau liabiliti semasa tertentu.

Penggajian yang terakru

Payroll yang terakru dimasukkan sebagai kemasukan debit untuk mencatatkan perbelanjaan gaji pekerja, yang mewakili jumlah pekerja perolehan yang terkumpul untuk kerja yang mereka lakukan pada akhir tempoh perakaunan. Penggajian yang terperingkat dilaporkan sebagai perbelanjaan operasi dalam penyata pendapatan dalam tempoh di mana ia ditanggung, tanpa mengira sama ada syarikat telah membuat apa-apa pembayaran tunai atas apa-apa upah dan gaji yang terhutang. Kemasukan mengimbangi ke kemasukan debit gaji terakru adalah kemasukan kredit sama ada pembayaran tunai atau liabiliti berkaitan gaji.

Pembayaran Tunai

Apabila jadual gaji bertepatan dengan tarikh tamat tempoh perakaunan, syarikat mengimbangi kemasukan debit gaji yang terakru dengan kemasukan kredit pembayaran tunai, menunjukkan bahawa mereka membayar atau telah membayar perbelanjaan gaji secara tunai. Kredit untuk tunai mengurangkan baki dalam akaun tunai. Sekiranya syarikat menahan apa-apa cukai gaji bagi pihak pekerja, bayaran tunai dikurangkan dengan jumlah cukai untuk membayar gaji bersih pekerja. Syarikat-syarikat kemudian menggunakan satu lagi catatan cukai gaji yang perlu dibayar untuk mengimbangi perbezaan di antara amaun jumlah gaji dan amaun gaji bersih.

Payroll Payable

Sekiranya hari gaji seterusnya melangkaui akhir tempoh perakaunan semasa, yang bermaksud bahawa syarikat-syarikat tidak akan membayar gaji yang terakru dalam tempoh itu, mereka mengimbangi kemasukan debit gaji yang terakru dengan kemasukan kredit gaji yang kena dibayar, akaun liabiliti yang dilaporkan pada lembaran imbangan. Kredit kepada akaun gaji yang dibayar akan meningkatkan jumlah liabiliti gaji bagi syarikat. Oleh itu, semakin banyak perbezaan masa antara ketika syarikat memperoleh gaji mereka dan ketika mereka benar-benar membuat pembayaran gaji, semakin banyak perbelanjaan buruh perusahaan dibiayai oleh pekerja mereka.