Apakah Cara Sihat untuk Memberitahu Pekerja Mengenai Badan Bau?

Menguruskan pekerja syarikat anda datang dengan lebih banyak tanggungjawab daripada menyerahkan gaji. Anda mesti mengawasi semangat dan menyelesaikan pertikaian di kalangan kakitangan. Anda juga bertanggungjawab untuk melakukan perbualan yang tidak selesa dengan pekerja tentang hal-hal yang halus, seperti bau badan yang menyinggung. Caranya ialah dengan sopan memberi amaran kepada pekerja mengenai masalah itu dan memulakan penyelesaian sambil meminimumkan rasa malu kepada pekerja.

Kebersihan Tempat Kerja

Kebersihan di tempat kerja merupakan kebimbangan penting bagi kedua-dua pekerja dan orang yang mengurusnya. Selalunya pekerja bekerja di tempat yang rapat antara satu sama lain walaupun di persekitaran bilik kecil. Mereka yang mempunyai hubungan dengan pelanggan atau klien juga mewakili syarikat itu kepada orang luar. Jika salah seorang pekerja anda mempunyai bau badan yang menyinggung, ia boleh menjejaskan semangat syarikat, inisiatif kerja berpasukan dan cara sesetengah orang melihat keseluruhan syarikat.

Sebelum Talk

Kumpulkan sebanyak mungkin maklumat mengenai masalah ini. Berasaskan diri anda dengan keadaan yang mengelirukan apa-apa aduan yang dibuat dan fail pekerja untuk petunjuk tentang punca bau. Jadual rapat rapat atau duduk dengan pekerja yang bersangkutan di ruang peribadi untuk mengelakkan memalukannya. Bergantung kepada dasar sumber manusia syarikat anda, anda juga mungkin memerlukan ahli jabatan HR untuk duduk dalam mesyuarat.

Apa yang hendak dikatakan

Apabila sudah tiba masanya untuk bercakap dengan pekerja tentang masalah bau, teruskan dengan bijak. Jelaskan bahawa dia mungkin tidak sedar tetapi anda telah melihat bau badannya. Jangan tulis nama orang yang telah mengeluh kepadanya kerana itu mungkin akan memalukannya. Beri jaminan kepadanya bahawa anda memahami bahawa ia mungkin hasil daripada masalah perubatan. Walau bagaimanapun, tegaslah mengenai hakikat bahawa penting bagi syarikat itu bahawa dia menghadiri sumber bau itu. Tutup mesyuarat dengan bertanya kepadanya jika anda boleh melakukan apa sahaja untuk memudahkannya untuk membetulkan keadaan, seperti rehat bilik mandi yang lebih fleksibel.

Selepas Talk

Sentiasa ikuti susulan satu atau dua minggu kemudian. Tentukan sama ada keadaan bau badan telah diselesaikan. Sekiranya masalah perubatan, pertimbangkan bahawa pekerja hanya boleh melakukan begitu banyak untuk memperbaikinya. Pertimbangkan untuk memindahkan kawasan kerja atau memindahkannya ke jawatan lain jika dia mesti berurusan dengan pekerja. Sekiranya perkara itu berlaku, seperti cerutu semasa rehat makan tengah hari dan kembali berbau dengan kuat, ambil tindakan tatatertib. Pastikan anda mendokumentasikan masalah, mesyuarat dan langkah-langkah yang anda ambil untuk menangani masalah dalam fail sumber manusia pekerja.