Apakah Akaun Suspense, Kenapa Ia Dibuka & Bagaimana Ia Ditutup?

Akaun kecenderungan digunakan apabila baki percubaan anda tidak seimbang atau apabila anda mempunyai transaksi yang tidak dikenali. Akaun penggantungan adalah akaun lejar am yang bertindak sebagai akaun pegangan sehinggalah kesilapan ditemui atau urus niaga yang tidak diketahui dikenalpasti. Apabila bekerja dengan baki percubaan, anda boleh membuka satu akaun tanggungan untuk memegang semua percanggahan sehingga anda mendapatinya. Walau bagaimanapun, akaun tanggungan adalah akaun sementara yang mesti ditutup pada akhir kitaran perakaunan anda.

Petua

  • Akaun penggantungan adalah akaun lejar am yang bertindak sebagai akaun pegangan sehinggalah kesilapan ditemui atau urus niaga yang tidak diketahui dikenalpasti.

Akaun Percanggahan Baki Percubaan

Akaun penggantungan disenaraikan di baki percubaan di bawah tajuk Aset Lain. Ia kekal di sana sehingga alasan ketidakseimbangan ditemui dan diperbetulkan. Sekiranya debit baki percubaan anda lebih besar daripada kredit, perbezaannya direkodkan dalam akaun penggantungan sebagai kredit.

Sebaliknya, jika kredit baki percubaan lebih besar daripada debit, perbezaan tersebut dicatat dalam akaun penggantungan sebagai debit. Sebaik sahaja anda mencari sebab untuk baki percubaan dan membetulkannya, akaun ditutup dan dikeluarkan dari baki percubaan.

Menerima Pembayaran Akaun Suspense

Akaun penggantungan dibuka apabila anda menerima pembayaran dan anda tidak dapat mengenal pasti invois yang pelanggan bayar atau pelanggan yang membuat pembayaran. Sekiranya pelanggan anda menghantar bayaran separa, hubungi pelanggan untuk mengetahui item atau invois yang meliputi pembayaran.

Jika anda tidak tahu siapa yang membuat pembayaran, semak semula invois terbuka untuk cuba menyesuaikan pembayaran. Sebelum menghantar pembayaran, hubungi pelanggan anda untuk mengesahkan pembayaran adalah betul. Sekiranya anda tidak dapat mengenal pasti pelanggan, teruskan pembayaran tersebut secara bertahap sehingga pelanggan datang ke hadapan untuk menuntut pembayaran.

Akaun Tanggungan Yang Dipertanggungjawabkan

Akaun tanggungan bayar akaun dibuka apabila anda membeli aset tetap dengan membuat bayaran tetapi tidak akan menerima aset sehingga ia dibayar sepenuhnya. Akaun penggantungan membolehkan anda merekodkan pembayaran anda tanpa memberikan bayaran kepada akaun peralatan atau jentera tertentu. Jika tidak, menggabungkan pembayaran dengan aset tetap sedia ada akan memesongkan nilai aset tersebut. Setelah pembayaran terakhir dibuat dan aset diterima, anda menutup akaun penggantungan dan membuka akaun yang berasingan untuk aset tetap baru.

Penyertaan Jurnal Akaun Suspense

Buka akaun penggantungan dengan merakamkan jumlah penuh yang dipersoalkan. Sebagai contoh, anda mungkin menerima bayaran yang tidak diketahui untuk $ 500. Untuk menjelaskan pembayaran, buka Akaun Suspense dan kredit akaun dengan penuh $ 500. Untuk mengimbangi urus niaga, buat debit kepada Tunai untuk $ 500. Apabila anda mengetahui pelanggan yang melakukan pembayaran tersebut, debitkan Akaun Suspense sebanyak $ 500 dan kreditkan akaun pelanggan Terima Pelanggan anda untuk $ 500. Ini menutup akaun tanggungan anda dan menyiarkan pembayaran kepada akaun pelanggan yang betul.