Kenapa Merancang Langkah Penting dalam Memulakan Perniagaan?

Salah satu nasihat pertama yang diberikan kepada usahawan memulakan perniagaan ialah: Anda memerlukan rancangan perniagaan. Memang benar pelabur atau pemberi pinjaman biasanya meminta membaca rancangan usahawan sebelum memasuki perbincangan tentang menyediakan modal. Tetapi itu kerana mereka ingin memastikan sama ada usahawan itu benar-benar memikirkan semua aspek usaha itu - dengan kata lain, merancang usaha itu. Dokumen pelan perniagaan meringkaskan proses perancangan yang dilakukan oleh usahawan.

Peta Jalan

Proses perancangan menerangkan langkah-langkah yang diperlukan untuk membina syarikat. Jika anda melihat matlamat jangka panjang sebuah syarikat sebagai destinasi utama, seperti memperoleh pendapatan $ 10 juta pada tahun ketiga, maka perancangan melibatkan pemetaan kursus untuk sampai ke sana. Langkah-langkah di bawah jalan ini mestilah mengikut urutan logik. Perancangan membantu usahawan menentukan langkah-langkah apa yang harus diambil terlebih dahulu dan langkah-langkah apa yang paling penting.

Penetapan Matlamat

Sebahagian daripada perancangan adalah mewujudkan matlamat jangka pendek dan panjang. Matlamat-matlamatnya adalah seperti keterangan mengenai apa yang bakal kelihatan seperti ketika ia tumbuh. Jika matlamat jangka panjang syarikat itu menjadi pemimpin pasaran yang diiktiraf dalam bidangnya menjelang tahun tiga, yang menerangkan usaha yang akan berkembang dengan pesat dan mewujudkan kehadiran pasaran yang mantap. Sasaran menyiratkan tindakan yang mesti diambil untuk mencapai mereka, sehingga proses penetapan tujuan mengarah pada menentukan cara terbaik untuk menggunakan sumber daya perusahaan untuk mencapai tujuan.

Peruntukan sumber

Kebanyakan syarikat permulaan mempunyai sumber terhad, terutamanya modal. Tetapi batasan lain mungkin adalah bahawa pasukan pengurusan tidak lengkap, kurang keupayaan tertentu yang diperlukan untuk berjaya dengan usaha ini. Perancangan membantu usahawan menentukan cara terbaik untuk memperuntukkan sumber-sumber yang terhad, dan bagaimana untuk menimbulkan sebarang kelemahan atau batasan, yang mungkin melibatkan menambah orang tambahan kepada pasukan dalam kapasiti eksekutif atau penasihat.

Menyediakan untuk Kontinjensi

Memulakan sebuah syarikat adalah usaha yang penuh tekanan yang mengejutkan-baik positif dan negatif. Perancangan membantu menjangkakan ini sebanyak mungkin, dengan pelarasan strategik sudah difikirkan untuk menangani peristiwa-peristiwa yang tidak dijangka. Dengan banyak syarikat peringkat awal, kos memasuki pasaran jauh lebih besar daripada ramalan, dan sebaliknya kadar pertumbuhan pendapatan lebih perlahan daripada yang dijangkakan. Usahawan permulaan yang berjaya adalah mereka yang mempunyai strategi untuk menangani cabaran-cabaran seperti yang berlaku.

Kedudukan Kompetitif

Perancangan membantu usahawan mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai dunia persaingan yang mereka akan masuk. Sebaiknya, dari awal lagi syarikat akan mempunyai kelebihan daya saing yang ketara berbanding dengan pemain lain di ruang pasarannya. Tetapi syarikat itu pasti akan mempunyai kelemahan tertentu juga, tidak kira yang paling sedikit adalah bahawa ia adalah permulaan dan syarikat-syarikat lain ditubuhkan dan mempunyai pelanggan. Perancangan membantu usahawan membuat keputusan bagaimana memposisikan syarikat untuk bersaing dengan berkesan, dan bagaimana membezakannya dalam minda pelanggan berpotensi. Perancangan mengkristalisasikan tema pemasaran yang akan ditekankan untuk mendapatkan perhatian pelanggan dan mencapai jualan.